Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych opisanych na tej stronie jest Let's Dance Prague, Praga, Czechy. We wszystkich sprawach dotyczących tej polityki — w tym w sprawie dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia — pisz na llesoleill@letsjoin.now.

Jesteśmy małym organizatorem wydarzeń, a nie firmą z inspektorem ochrony danych. Twój e-mail trafia do człowieka i człowiek na niego odpowiada.

Co zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Zapytania wysłane przez tę stronę

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, zapisujemy podane dane kontaktowe, treść wiadomości, rodzaj biletu, który oglądałeś, oraz czas zapytania. Wykorzystujemy je, aby Ci odpowiedzieć i ustalić miejsce na wydarzeniu.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Nie musisz wysyłać zapytania, ale bez danych kontaktowych nie mamy jak odpowiedzieć.

Razem z zapytaniem zapisujemy też, czy zaznaczyłeś pole dotyczące nowości, w jakim języku był formularz oraz numer wersji tekstu, na który wyraziłeś zgodę. Ten wpis istnieje po to, żebyśmy mogli wykazać, na co i kiedy wyraziłeś zgodę.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — nasz obowiązek rozliczalności z art. 7 ust. 1.

Informacje o nadchodzących wydarzeniach

Tylko jeśli zaznaczysz opcjonalne pole w formularzu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając na dowolną wiadomość albo pisząc do nas; wycofanie nie wpływa na to, co wysłaliśmy wcześniej.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

Rejestracja na wydarzenie

Rejestracja nie odbywa się na tej stronie. Ustala się ją bezpośrednio z nami — e-mailem lub wiadomością — i zapisuje w arkuszu, na podstawie którego prowadzimy wydarzenie. Ten zapis zawiera Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj biletu oraz informację, czy wydano Ci opaskę.

Twój adres e-mail i data urodzenia służą również do otwarcia biletu na tej stronie, więc są zarazem sposobem, w jaki Cię rozpoznajemy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy między Tobą a nami. Bez tych danych nie możemy wystawić biletu.

Analityka

Tylko jeśli zaakceptujesz pliki cookie analityczne. Google Analytics zapisuje wtedy identyfikator w Twojej przeglądarce i pokazuje nam, ile osób odwiedza które strony. Nie mówi nam, kim jesteś, i nie przekazujemy tam Twojego imienia, adresu e-mail ani treści jakiegokolwiek formularza.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 5 ust. 3 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej — zgoda. Zanim jej udzielisz, nic się nie ładuje i żadne żądanie nie trafia do Google. Decyzję możesz zmienić w każdej chwili przez Ustawienia cookies w stopce; zob. Polityka cookies.

Ochrona formularzy przed nadużyciami

Na formularzu kontaktowym i przy wyszukiwaniu biletu działa Google reCAPTCHA Enterprise. Aby odróżnić człowieka od skryptu, otrzymuje Twój adres IP i sygnały o tym, jak korzystasz ze strony, i zwraca wynik punktowy.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w tym, by zautomatyzowane nadużycia nie trafiały do formularzy czytanych ręcznie przez bardzo mały zespół. Nie używamy tego do reklamy ani do budowania Twojego profilu. Jeśli wolisz nie być tak oceniany, napisz do nas e-mail zamiast korzystać z formularza.

Prowadzenie strony

Nasz dostawca hostingu przetwarza dane techniczne widoczne dla każdego serwera WWW — adres IP, przeglądarkę, żądaną stronę — i trzyma krótkotrwałą kopię arkusza rejestracyjnego w pamięci podręcznej, żeby wyszukiwanie biletu było szybkie. Ta pamięć wygasa w ciągu godziny.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w tym, by strona działała i nie była atakowana.

Jeśli piszesz do nas na Instagramie

Ta rozmowa odbywa się na platformie Meta i podlega — obok tej polityki — także polityce prywatności Meta. To, co z niej przepiszemy do własnych zapisów, objęte jest sekcjami powyżej.

Kto jeszcze widzi Twoje dane

• Google — Google Sheets (opisane wyżej zapisy), Google Analytics oraz reCAPTCHA Enterprise.
• Nasz dostawca hostingu — techniczna konieczność prowadzenia strony.

Nikt nie kupuje od nas Twoich danych, bo ich nie sprzedajemy. Nie udostępniamy ich innym organizatorom, sponsorom ani reklamodawcom.

Przekazywanie danych poza UE

Google ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc część powyższych danych tam trafia. Przekazywanie opiera się obecnie na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework, w którym Google jest certyfikowany.

Decyzja ta jest przedmiotem postępowania sądowego i może się zmienić. Jeśli tak się stanie, przeniesiemy te transfery na standardowe klauzule umowne albo przestaniemy korzystać z usługi — a ta strona powie, co wybraliśmy.

Jak długo przechowujemy dane

24 miesiące, zarówno dla zapytań, jak i dla danych rejestracyjnych, licząc od zapytania albo od wydarzenia.

Dwa lata obejmują kolejną edycję wydarzenia oraz okres, w którym realnie mógłby powstać spór dotyczący rezerwacji. Potem wiersze są usuwane. Dane analityczne podlegają własnemu ustawieniu przechowywania w Google i nie są powiązane z Twoim imieniem i nazwiskiem.

Twoje prawa

Możesz nas poprosić, abyśmy:

• przekazali Ci kopię danych, które o Tobie mamy (art. 15);
• sprostowali je, jeśli są nieprawidłowe (art. 16);
• usunęli je (art. 17);
• ograniczyli ich przetwarzanie (art. 18);
• przekazali je Tobie lub innemu administratorowi w formacie nadającym się do przenoszenia (art. 20);
• zaprzestali przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) — dotyczy to reCAPTCHA i naszych logów serwera.

Tam, gdzie opieramy się na Twojej zgodzie — nowości, cookies analityczne — możesz ją wycofać w każdej chwili (art. 7 ust. 3), równie łatwo, jak jej udzieliłeś.

Pisz na llesoleill@letsjoin.now. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jest to bezpłatne, chyba że żądanie jest ewidentnie nadmierne.

Skargi

Jeśli uważasz, że źle postępujemy z Twoimi danymi, powiedz najpierw nam — zwykle jest szybciej. Możesz też złożyć skargę do czeskiego organu nadzorczego:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy — uoou.gov.cz

Jeśli mieszkasz w innym kraju UE, możesz złożyć skargę do własnego organu krajowego — w Polsce jest to Prezes UODO.

Decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających i nie profilujemy Cię.

Jedynym zautomatyzowanym krokiem na tej stronie jest opisany wyżej wynik reCAPTCHA, który może zablokować wysłanie formularza. Nie rozstrzyga on niczego o Tobie jako osobie, a do nas zawsze możesz napisać e-mail.

Zmiany tej polityki

Data u góry zmienia się zawsze, gdy zmienia się tekst. Jeśli zmienimy coś, co dotyczy tego, na co wyraziłeś zgodę, powiemy o tym, zamiast po cichu zmieniać datę.