Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement des données décrites ici est Let's Dance Prague, Prague, Tchéquie. Pour tout ce qui concerne cette politique — y compris une demande d'accès, de rectification ou d'effacement — écrivez à llesoleill@letsjoin.now.

Nous sommes un petit organisateur d'événements, pas une société dotée d'un délégué à la protection des données. Votre message arrive à une personne, et c'est une personne qui vous répond.

Ce que nous collectons, pourquoi et sur quelle base

Demandes envoyées via ce site

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous conservons les coordonnées que vous saisissez, votre message, le type de billet que vous regardiez et l'heure de la demande. Nous les utilisons pour vous répondre et convenir d'une place à l'événement.

Base légale : art. 6, § 1, b) du RGPD — mesures précontractuelles prises à votre demande. Vous n'êtes pas obligé d'envoyer une demande, mais sans coordonnées nous n'avons aucun moyen de vous répondre.

Avec la demande, nous conservons aussi le fait que vous ayez coché ou non la case concernant les actualités, la langue du formulaire et un numéro de version du texte que vous avez accepté. Cet enregistrement existe pour pouvoir démontrer à quoi vous avez consenti et quand.

Base légale : art. 6, § 1, c) du RGPD — notre obligation de preuve au titre de l'art. 7, § 1.

Actualités sur les prochains événements

Uniquement si vous cochez la case facultative du formulaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en répondant à un message ou en nous écrivant ; le retrait ne remet pas en cause ce qui a été envoyé avant.

Base légale : art. 6, § 1, a) du RGPD — consentement.

Inscription à l'événement

Les inscriptions ne se font pas sur ce site. Elles sont convenues directement avec nous — par e-mail ou par message — et consignées dans un tableau qui sert à organiser l'événement. Y figurent votre nom, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, le type de billet et la remise ou non de votre bracelet.

Votre adresse e-mail et votre date de naissance servent aussi à ouvrir votre billet sur ce site : c'est également ainsi que nous vous reconnaissons.

Base légale : art. 6, § 1, b) du RGPD — exécution du contrat entre vous et nous. Sans ces informations, nous ne pouvons pas émettre de billet.

Mesure d'audience

Uniquement si vous acceptez les cookies de mesure d'audience. Google Analytics place alors un identifiant dans votre navigateur et nous indique combien de personnes consultent quelles pages. Il ne nous dit pas qui vous êtes, et nous ne lui transmettons ni votre nom, ni votre e-mail, ni le contenu d'un formulaire.

Base légale : art. 6, § 1, a) du RGPD et art. 5, § 3 de la directive ePrivacy — consentement. Avant votre acceptation, rien n'est chargé et aucune requête ne part vers Google. Vous pouvez changer d'avis à tout moment via Paramètres des cookies en pied de page ; voir la Politique relative aux cookies.

Protection des formulaires contre les abus

Google reCAPTCHA Enterprise fonctionne sur le formulaire de contact et sur la recherche de billet. Pour distinguer une personne d'un script, il reçoit votre adresse IP et des signaux sur votre façon d'interagir avec la page, et renvoie un score.

Base légale : art. 6, § 1, f) du RGPD — notre intérêt légitime à tenir les abus automatisés à l'écart de formulaires qu'une très petite équipe lit à la main. Nous ne l'utilisons ni pour la publicité ni pour établir votre profil. Si vous préférez ne pas être évalué ainsi, écrivez-nous plutôt que d'utiliser le formulaire.

Fonctionnement du site

Notre hébergeur traite les données techniques que voit tout serveur web — adresse IP, navigateur, page demandée — et conserve une copie de courte durée du tableau d'inscription en cache pour accélérer la recherche de billet. Ce cache expire en moins d'une heure.

Base légale : art. 6, § 1, f) du RGPD — notre intérêt légitime à un site qui fonctionne et qui n'est pas attaqué.

Si vous nous contactez sur Instagram

Cette conversation se déroule sur la plateforme de Meta et relève, en plus de la présente politique, de la politique de confidentialité de Meta. Ce que nous en reprenons dans nos propres registres relève des sections ci-dessus.

Qui d'autre voit vos données

• Google — Google Sheets (les enregistrements décrits ci-dessus), Google Analytics et reCAPTCHA Enterprise.
• Notre hébergeur — nécessité technique du fonctionnement du site.

Personne ne nous achète vos données, car nous ne les vendons pas. Nous ne les partageons pas avec d'autres organisateurs, sponsors ou annonceurs.

Transferts hors de l'Union européenne

Google est établi aux États-Unis : une partie des données ci-dessus y parvient donc. Ces transferts reposent actuellement sur la décision d'adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), au titre duquel Google est certifié.

Cette décision fait l'objet d'un recours et peut évoluer. Le cas échéant, nous basculerons ces transferts sur des clauses contractuelles types ou cesserons d'utiliser le service — et cette page indiquera laquelle des deux.

Durées de conservation

24 mois, aussi bien pour les demandes que pour les données d'inscription, à compter de la demande ou de l'événement.

Deux ans couvrent une édition suivante de l'événement ainsi que la période pendant laquelle un litige sur une réservation pourrait raisonnablement survenir. Ensuite, les lignes sont supprimées. Les données de mesure d'audience suivent le réglage de conservation propre à Google et ne sont pas liées à votre nom.

Vos droits

Vous pouvez nous demander de :

• vous fournir une copie des données vous concernant (art. 15) ;
• les rectifier si elles sont inexactes (art. 16) ;
• les effacer (art. 17) ;
• limiter leur traitement (art. 18) ;
• vous les transmettre, ou les transmettre à un autre responsable, dans un format portable (art. 20) ;
• cesser un traitement fondé sur l'intérêt légitime (art. 21) — cela vise reCAPTCHA et nos journaux serveur.

Lorsque nous nous fondons sur votre consentement — actualités, cookies de mesure d'audience — vous pouvez le retirer à tout moment (art. 7, § 3), aussi facilement que vous l'avez donné.

Écrivez à llesoleill@letsjoin.now. Nous répondons sous un mois. C'est gratuit, sauf demande manifestement excessive.

Réclamations

Si vous estimez que nous traitons mal vos données, dites-le nous d'abord : c'est généralement plus rapide. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de contrôle tchèque :

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, Tchéquie — uoou.gov.cz

Si vous résidez dans un autre pays de l'UE, vous pouvez saisir votre propre autorité nationale — en France, la CNIL.

Décisions automatisées

Nous ne prenons pas à votre égard de décisions automatisées produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative, et nous ne faisons pas de profilage.

Le seul traitement automatisé du site est le score reCAPTCHA décrit plus haut, qui peut bloquer l'envoi d'un formulaire. Il ne décide rien vous concernant en tant que personne, et vous pouvez toujours nous joindre par e-mail.

Modifications de cette politique

La date en haut de page change dès que le texte change. Si nous modifions quelque chose qui touche à ce que vous avez accepté, nous le dirons plutôt que de simplement redater la page.