Política de privacidad

Quién responde de tus datos

El responsable del tratamiento de los datos descritos aquí es Let's Dance Prague, Praga, Chequia. Para cualquier cuestión sobre esta política —incluida una solicitud de acceso, rectificación o supresión— escribe a llesoleill@letsjoin.now.

Somos un organizador de eventos pequeño, no una empresa con delegado de protección de datos. Tu correo lo lee una persona y te contesta una persona.

Qué recogemos, para qué y con qué base

Consultas enviadas desde esta web

Cuando usas el formulario de contacto guardamos los datos de contacto que escribes, tu mensaje, el tipo de entrada que estabas mirando y la hora de la consulta. Los usamos para responderte y acordar una plaza en el evento.

Base: art. 6.1.b) del RGPD — actuaciones precontractuales a petición tuya. No estás obligado a enviar una consulta, pero sin datos de contacto no tenemos manera de responderte.

Junto a la consulta guardamos también si marcaste la casilla de novedades, en qué idioma estaba el formulario y un número de versión del texto que aceptaste. Ese registro existe para poder acreditar a qué consentiste y cuándo.

Base: art. 6.1.c) del RGPD — nuestra obligación de acreditación del art. 7.1.

Novedades sobre próximos eventos

Solo si marcas la casilla opcional del formulario. Puedes retirar el consentimiento cuando quieras respondiendo a cualquier mensaje o escribiéndonos; la retirada no afecta a lo enviado antes.

Base: art. 6.1.a) del RGPD — consentimiento.

Inscripción al evento

Las inscripciones no se hacen en esta web. Se acuerdan directamente con nosotros —por correo o por mensaje— y se anotan en una hoja de cálculo con la que organizamos el evento. Ese registro contiene tu nombre, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, el tipo de entrada y si se te ha entregado la pulsera.

Tu correo electrónico y tu fecha de nacimiento son además lo que usas para abrir tu entrada en esta web, así que son también la forma en que te reconocemos.

Base: art. 6.1.b) del RGPD — ejecución del contrato entre tú y nosotros. Sin esos datos no podemos emitir la entrada.

Analítica

Solo si aceptas las cookies analíticas. Google Analytics guarda entonces un identificador en tu navegador y nos dice cuánta gente visita qué páginas. No nos dice quién eres, y no le enviamos tu nombre, tu correo ni el contenido de ningún formulario.

Base: art. 6.1.a) del RGPD y art. 5.3 de la Directiva ePrivacy — consentimiento. Antes de que aceptes no se carga nada ni sale ninguna petición hacia Google. Puedes cambiar de opinión cuando quieras en Configuración de cookies, en el pie de página; consulta la Política de cookies.

Protección de los formularios frente a abusos

En el formulario de contacto y en la consulta de entradas funciona Google reCAPTCHA Enterprise. Para distinguir a una persona de un script recibe tu dirección IP y señales sobre cómo interactúas con la página, y devuelve una puntuación.

Base: art. 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en mantener el abuso automatizado fuera de unos formularios que lee a mano un equipo muy pequeño. No lo usamos para publicidad ni para elaborar un perfil tuyo. Si prefieres no ser puntuado, escríbenos un correo en lugar de usar el formulario.

Funcionamiento de la web

Nuestro proveedor de alojamiento trata los datos técnicos que ve cualquier servidor web —dirección IP, navegador, página solicitada— y mantiene una copia de corta duración de la hoja de inscripciones en caché para que la consulta de entradas sea rápida. Esa caché expira en menos de una hora.

Base: art. 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en que la web funcione y no sea atacada.

Si nos escribes por Instagram

Esa conversación ocurre en la plataforma de Meta y se rige, además de por esta política, por la política de privacidad de Meta. Lo que copiemos de ella a nuestros propios registros queda cubierto por los apartados anteriores.

Quién más ve tus datos

• Google — Google Sheets (los registros descritos arriba), Google Analytics y reCAPTCHA Enterprise.
• Nuestro proveedor de alojamiento — necesidad técnica para que la web funcione.

Nadie nos compra tus datos, porque no los vendemos. No los compartimos con otros organizadores, patrocinadores ni anunciantes.

Transferencias fuera de la UE

Google tiene su sede en Estados Unidos, así que parte de los datos anteriores llega allí. Esas transferencias se apoyan actualmente en la decisión de adecuación de la Comisión Europea sobre el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU., en el que Google está certificado.

Esa decisión está impugnada judicialmente y puede cambiar. Si cambia, pasaremos estas transferencias a cláusulas contractuales tipo o dejaremos de usar el servicio, y esta página dirá cuál de las dos.

Cuánto tiempo conservamos las cosas

24 meses, tanto para las consultas como para los registros de inscripción, contados desde la consulta o desde el evento.

Dos años cubren una edición siguiente del evento y el periodo en el que podría surgir de forma realista una disputa sobre una reserva. Después, las filas se borran. Los datos analíticos siguen la configuración de conservación propia de Google y no están vinculados a tu nombre.

Tus derechos

Puedes pedirnos que:

• te demos una copia de los datos que tenemos sobre ti (art. 15);
• los rectifiquemos si son incorrectos (art. 16);
• los suprimamos (art. 17);
• limitemos lo que hacemos con ellos (art. 18);
• te los entreguemos, a ti o a otro responsable, en un formato portable (art. 20);
• dejemos de tratarlos cuando nos basamos en el interés legítimo (art. 21) —eso cubre reCAPTCHA y nuestros registros de servidor.

Cuando nos basamos en tu consentimiento —novedades, cookies analíticas— puedes retirarlo cuando quieras (art. 7.3), y es tan fácil como fue darlo.

Escribe a llesoleill@letsjoin.now. Respondemos en el plazo de un mes. Es gratuito, salvo que la solicitud sea manifiestamente excesiva.

Reclamaciones

Si crees que estamos tratando mal tus datos, dínoslo primero a nosotros: suele ser más rápido. También puedes reclamar ante la autoridad de control checa:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Chequia — uoou.gov.cz

Si vives en otro país de la UE puedes reclamar ante tu propia autoridad nacional; en España, la AEPD.

Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones automatizadas sobre ti que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de modo similar, y no elaboramos perfiles.

El único paso automatizado de toda la web es la puntuación de reCAPTCHA descrita arriba, que puede bloquear el envío de un formulario. No decide nada sobre ti como persona, y siempre puedes llegar a nosotros por correo electrónico.

Cambios en esta política

La fecha de arriba cambia siempre que cambia el texto. Si modificamos algo que afecte a lo que aceptaste, lo diremos en lugar de limitarnos a poner otra fecha.