Datenschutzerklärung

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten ist Let's Dance Prague, Prag, Tschechien. Für alles, was diese Erklärung betrifft — auch für eine Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfrage — schreiben Sie an llesoleill@letsjoin.now.

Wir sind ein kleiner Veranstalter, kein Unternehmen mit Datenschutzbeauftragtem. Ihre E-Mail landet bei einem Menschen, und ein Mensch antwortet darauf.

Was wir erheben, wozu und auf welcher Grundlage

Anfragen über diese Website

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, speichern wir die Kontaktdaten, die Sie eingeben, Ihre Nachricht, die Ticketart, die Sie sich angesehen haben, und den Zeitpunkt der Anfrage. Wir verwenden sie, um Ihnen zu antworten und einen Platz bei der Veranstaltung zu vereinbaren.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss. Sie müssen keine Anfrage senden, aber ohne Kontaktdaten können wir Ihnen nicht antworten.

Zusammen mit der Anfrage speichern wir außerdem, ob Sie das Kästchen für Neuigkeiten gesetzt haben, in welcher Sprache das Formular war, und eine Versionsnummer des Textes, dem Sie zugestimmt haben. Dieser Eintrag existiert, damit wir belegen können, wozu Sie wann eingewilligt haben.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — unsere Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1.

Neuigkeiten zu kommenden Veranstaltungen

Nur wenn Sie das freiwillige Kästchen im Formular setzen. Sie können jederzeit widerrufen, indem Sie auf eine Nachricht antworten oder uns schreiben; der Widerruf berührt nicht, was vorher versendet wurde.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung.

Anmeldung zur Veranstaltung

Anmeldungen laufen nicht über diese Website. Sie werden direkt mit uns vereinbart — per E-Mail oder Nachricht — und in einer Tabelle festgehalten, mit der wir die Veranstaltung organisieren. Darin stehen Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, die Ticketart und ob Ihr Armband ausgegeben wurde.

Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum sind zugleich das, womit Sie Ihr Ticket auf dieser Seite öffnen — sie dienen also auch dazu, Sie wiederzuerkennen.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns. Ohne diese Angaben können wir kein Ticket ausstellen.

Analyse

Nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Google Analytics setzt dann eine Kennung in Ihrem Browser und zeigt uns, wie viele Menschen welche Seiten besuchen. Es sagt uns nicht, wer Sie sind, und wir übermitteln weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse noch Formularinhalte dorthin.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie — Einwilligung. Vor Ihrer Zustimmung wird nichts geladen und es geht keine Anfrage an Google. Sie können Ihre Wahl jederzeit über Cookie-Einstellungen im Fußbereich ändern; siehe Cookie-Richtlinie.

Schutz der Formulare vor Missbrauch

Auf dem Kontaktformular und bei der Ticketabfrage läuft Google reCAPTCHA Enterprise. Um einen Menschen von einem Skript zu unterscheiden, erhält es Ihre IP-Adresse und Signale dazu, wie Sie mit der Seite umgehen, und gibt eine Bewertung zurück.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse daran, automatisierten Missbrauch aus Formularen herauszuhalten, die ein sehr kleines Team von Hand liest. Wir nutzen es weder für Werbung noch für ein Profil über Sie. Wenn Sie das nicht möchten, schreiben Sie uns statt des Formulars eine E-Mail.

Betrieb der Website

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die technischen Daten, die jeder Webserver sieht — IP-Adresse, Browser, angefragte Seite — und hält eine kurzlebige Kopie der Anmeldetabelle in einem Cache, damit die Ticketabfrage schnell ist. Dieser Cache läuft binnen einer Stunde ab.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer Website, die läuft und nicht angegriffen wird.

Wenn Sie uns über Instagram schreiben

Dieses Gespräch findet auf der Plattform von Meta statt und unterliegt neben dieser Erklärung auch Metas eigenen Datenschutzbestimmungen. Was wir daraus in unsere eigenen Aufzeichnungen übernehmen, fällt unter die Abschnitte oben.

Wer Ihre Daten sonst noch sieht

• Google — Google Sheets (die oben beschriebenen Aufzeichnungen), Google Analytics und reCAPTCHA Enterprise.
• Unser Hosting-Anbieter — technisch notwendig für den Betrieb der Seite.

Niemand kauft Ihre Daten bei uns, denn wir verkaufen sie nicht. Wir geben sie nicht an andere Veranstalter, Sponsoren oder Werbetreibende weiter.

Übermittlung außerhalb der EU

Google sitzt in den Vereinigten Staaten, also gelangt ein Teil der oben genannten Daten in die USA. Diese Übermittlungen stützen sich derzeit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist.

Dieser Beschluss wird gerichtlich angegriffen und kann sich ändern. Sollte das geschehen, stellen wir die Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln um oder stellen die Nutzung des Dienstes ein — und auf dieser Seite steht dann, was von beidem.

Wie lange wir Daten aufbewahren

24 Monate, sowohl für Anfragen als auch für Anmeldedaten, gerechnet ab der Anfrage bzw. ab der Veranstaltung.

Zwei Jahre decken eine weitere Ausgabe der Veranstaltung ab sowie den Zeitraum, in dem ein Streit über eine Buchung realistisch aufkommen könnte. Danach werden die Zeilen gelöscht. Analysedaten folgen der Aufbewahrungseinstellung von Google und sind nicht mit Ihrem Namen verknüpft.

Ihre Rechte

Sie können von uns verlangen:

• eine Kopie der Daten, die wir über Sie führen (Art. 15);
• Berichtigung, wenn etwas falsch ist (Art. 16);
• Löschung (Art. 17);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Übertragung an Sie oder einen anderen Verantwortlichen in einem portablen Format (Art. 20);
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) — das betrifft reCAPTCHA und unsere Server-Logs.

Wo wir uns auf Ihre Einwilligung stützen — Neuigkeiten, Analyse-Cookies — können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3), und zwar so einfach, wie Sie sie erteilt haben.

Schreiben Sie an llesoleill@letsjoin.now. Wir antworten binnen eines Monats. Es fallen keine Kosten an, außer bei offenkundig exzessiven Anfragen.

Beschwerden

Wenn Sie meinen, wir gehen falsch mit Ihren Daten um, sagen Sie es zuerst uns — das geht meist schneller. Sie können sich auch an die tschechische Aufsichtsbehörde wenden:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechien — uoou.gov.cz

Wenn Sie in einem anderen EU-Land leben, können Sie sich stattdessen an Ihre nationale Behörde wenden.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen über Sie keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung, und wir erstellen keine Profile.

Der einzige automatisierte Schritt auf dieser Seite ist die oben beschriebene reCAPTCHA-Bewertung, die ein Absenden blockieren kann. Über Sie als Person entscheidet sie nichts, und Sie erreichen uns immer per E-Mail.

Änderungen dieser Erklärung

Das Datum oben ändert sich, sobald sich der Text ändert. Wenn wir etwas ändern, das betrifft, wozu Sie eingewilligt haben, sagen wir es — statt das Datum still zu überschreiben.