Zásady ochrany osobních údajů

Kdo za vaše údaje odpovídá

Správcem osobních údajů popsaných na této stránce je Let's Dance Prague, Praha, Česko. S čímkoli k těmto zásadám — včetně žádosti o nahlédnutí, opravu nebo výmaz vašich údajů — se obraťte na llesoleill@letsjoin.now.

Jsme malý pořadatel akcí, ne firma s pověřencem pro ochranu osobních údajů. Váš e-mail čte člověk a člověk vám na něj odpoví.

Co shromažďujeme, proč a na jakém základě

Dotazy odeslané přes tento web

Když použijete kontaktní formulář, uložíme kontaktní údaje, které vyplníte, zprávu, kterou napíšete, typ vstupenky, který jste si prohlíželi, a čas dotazu. Používáme je k tomu, abychom vám odpověděli a domluvili místo na akci.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Dotaz posílat nemusíte, ale bez kontaktních údajů vám nemáme jak odpovědět.

Spolu s dotazem si také ukládáme, zda jste zaškrtli políčko o novinkách, v jakém jazyce byl formulář a číslo verze textu, se kterým jste souhlasili. Tento záznam existuje proto, abychom mohli doložit, s čím jste souhlasili a kdy.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — naše povinnost doložit souhlas podle čl. 7 odst. 1.

Novinky o připravovaných akcích

Jen pokud zaškrtnete nepovinné políčko ve formuláři. Souhlas můžete kdykoli odvolat odpovědí na kteroukoli zprávu nebo e-mailem; odvolání nemá vliv na to, co jsme odeslali předtím.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas.

Registrace na akci

Registrace neprobíhají na tomto webu. Domlouvají se přímo s námi — e-mailem nebo zprávou — a zapisují se do tabulky, podle které akci organizujeme. Tento záznam obsahuje vaše jméno, datum narození, telefonní číslo, e-mailovou adresu, typ vstupenky a údaj o tom, zda vám byl předán náramek.

Vaše e-mailová adresa a datum narození zároveň slouží k otevření vstupenky na tomto webu, takže jsou i způsobem, jak vás poznáme.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy mezi vámi a námi. Bez těchto údajů vám nemůžeme vstupenku vystavit.

Analytika

Jen pokud přijmete analytické cookies. Google Analytics pak uloží ve vašem prohlížeči identifikátor a řekne nám, kolik lidí navštívilo které stránky. Neřekne nám, kdo jste, a neposíláme mu vaše jméno, e-mail ani obsah jakéhokoli formuláře.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a čl. 5 odst. 3 směrnice o soukromí a elektronických komunikacích — souhlas. Než souhlas dáte, nic se nenačte a ke Googlu nejde žádný požadavek. Rozhodnutí můžete kdykoli změnit přes Nastavení cookies v patičce; viz Zásady používání cookies.

Ochrana formulářů před zneužitím

Na kontaktním formuláři a při vyhledávání vstupenky běží Google reCAPTCHA Enterprise. Aby rozeznala člověka od skriptu, dostává vaši IP adresu a signály o tom, jak se stránkou pracujete, a vrací skóre.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — náš oprávněný zájem udržet automatizované zneužití mimo formuláře, které čte ručně velmi malý tým. Nepoužíváme ji k reklamě ani k vytváření vašeho profilu. Pokud nechcete být takto vyhodnocováni, napište nám místo formuláře e-mail.

Provoz webu

Náš poskytovatel hostingu zpracovává technické údaje, které vidí každý webový server — IP adresu, prohlížeč, vyžádanou stránku — a drží krátkodobou kopii registrační tabulky v mezipaměti, aby bylo vyhledání vstupenky rychlé. Tato mezipaměť vyprší do jedné hodiny.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — náš oprávněný zájem na webu, který funguje a není napadán.

Když nás kontaktujete přes Instagram

Ta konverzace probíhá na platformě Meta a vztahují se na ni kromě těchto zásad i vlastní zásady společnosti Meta. To, co si z ní přepíšeme do vlastních záznamů, spadá pod výše uvedené části.

Kdo další vaše údaje vidí

• Google — Google Sheets (výše popsané záznamy), Google Analytics a reCAPTCHA Enterprise.
• Náš poskytovatel hostingu — technická nutnost provozu webu.

Nikdo od nás vaše údaje nekupuje, protože je neprodáváme. Nesdílíme je s jinými pořadateli, sponzory ani inzerenty.

Předávání údajů mimo EU

Google sídlí ve Spojených státech, takže část výše uvedených údajů se do USA dostane. Toto předávání se nyní opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci rámce EU–USA pro ochranu údajů (Data Privacy Framework), v němž je Google certifikován.

Toto rozhodnutí je předmětem soudního přezkumu a může se změnit. Pokud se tak stane, převedeme předávání na standardní smluvní doložky, nebo službu přestaneme používat — a na této stránce bude uvedeno které.

Jak dlouho údaje uchováváme

24 měsíců, jak u dotazů, tak u registračních záznamů, počítáno od dotazu nebo od konání akce.

Dva roky pokrývají další ročník akce i dobu, ve které by reálně mohl vzniknout spor o rezervaci. Poté řádky mažeme. Analytická data se řídí vlastním nastavením uchovávání u Googlu a nejsou navázána na vaše jméno.

Vaše práva

Můžete nás požádat, abychom:

• vám poskytli kopii údajů, které o vás vedeme (čl. 15);
• je opravili, pokud jsou nesprávné (čl. 16);
• je vymazali (čl. 17);
• omezili, co s nimi děláme (čl. 18);
• je předali vám nebo jinému správci v přenositelné podobě (čl. 20);
• přestali zpracovávat na základě oprávněného zájmu (čl. 21) — to se týká reCAPTCHA a našich serverových logů.

Tam, kde se opíráme o váš souhlas — novinky, analytické cookies — jej můžete kdykoli odvolat (čl. 7 odst. 3), a to stejně snadno, jako jste jej udělili.

Pište na llesoleill@letsjoin.now. Odpovídáme do jednoho měsíce. Žádost je bezplatná, ledaže by byla zjevně nepřiměřená.

Stížnosti

Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, řekněte to nejdřív nám — obvykle je to rychlejší. Můžete se také obrátit na český dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česko — uoou.gov.cz

Pokud žijete v jiné zemi EU, můžete se obrátit na svůj národní úřad.

Automatizované rozhodování

Nepřijímáme o vás automatizovaně rozhodnutí, která by měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala, a neprofilujeme vás.

Jediným automatizovaným krokem na celém webu je výše popsané skóre reCAPTCHA, které může zablokovat odeslání formuláře. O vás jako o člověku nerozhoduje nic a vždy nás můžete zastihnout e-mailem.

Změny těchto zásad

Datum nahoře se mění vždy, když se změní text. Pokud změníme něco, co se dotýká toho, s čím jste souhlasili, řekneme to — nepřepíšeme jen tiše datum.